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绰尔森工公司实行办公用品统一采购

作者:张晓红  点击次数:5287  发布时间:2013/1/29
    近日,绰尔森工公司加强采购管理,实行办公用品统一采购,有效控制了办公费用支出,提高了采购效率。
    这个公司从招投标的规范管理入手,增强办公用品采购的透明度。他们成立了办公用品招投标管理领导小组,本着“节约、合理、适用”的原则,公开向社会招标,确定供应商品价格接近标底的供应商作为公司办公用品的专门供货商,最大限度地压缩中间环节,降低了采购成本,避免了以往各单位 “单线联系”供货存在的漏洞。
    他们还明确了各环节的管理职责,各单位首先根据办公用品的需用情况,在限定期限内向公司提出书面及电子版两种形式的申购计划,经主管领导审批后,由经营管理科审核、党政办公室统一汇总后,制定采购计划,上报总经理审批、购置。公司党政办公室全面负责办公用品的采购、保管、发放和使用控制;经营管理科会同党政办公室严格按照办公用品的购货清单进行验收、入库和发放,并定期盘点,做到帐货相符。公司纪委负责对办公用品的购买、发放等情况进行定期或不定期地监察,确保无违纪现象发生。
    他们还建立了办公用品消耗明细账,制作了领用卡,由专人负责做好领用记录,月底时对每个单位、每位职工的领取费用逐一进行统计,办公用品的领用以不超出年初预算年度定额为限,并且明确了各单位的办公费用年终如有结余全部算作各单位的年终结余奖。
 
 
 
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